Confidentialité de l'application

Qui est responsable de vos données ?

La SELARL K DENTAIRE (Espace K Dentaire, Villecresnes), votre employeur, dont les coordonnées figurent dans les mentions légales. Contact : appli@dentistesvillecresnes.com.

À qui s'adresse l'application ?

Aux salariées et au personnel du cabinet. Les comptes sont créés par le cabinet ; il n'est pas possible de s'inscrire depuis l'application.

• Identité et compte : nom, prénom, adresse e-mail de connexion, mot de passe (enregistré sous une forme qui ne permet pas de le relire).
• Coordonnées : téléphone et adresse postale, que vous saisissez vous-même ou que le cabinet reprend de votre fiche.
• Informations de travail saisies par le cabinet : contrat, horaires, diplômes, date de naissance, et votre photo si vous en avez fourni une.
• Titres-restaurant (votre choix) et IBAN pour le versement du salaire : l'IBAN est enregistré chiffré ; seul le cabinet peut le lire en clair.
• Absences : dates, type (y compris maladie, congé grossesse ou enfant malade), précision facultative, heures sans solde, jours d'école, et justificatifs joints.
• Planning et organisation : jours travaillés, postes, consignes du jour, prothèses sorties et ce que vous cochez.
• Notifications : un identifiant technique de votre téléphone ou de votre navigateur, pour vous les envoyer.
• Sécurité : un journal des actions et des connexions (sans adresse e-mail ni motif d'absence) et une empreinte tronquée de l'adresse réseau ou de l'adresse e-mail, pour limiter les tentatives de connexion.

L'application affiche aussi aux assistantes les rendez-vous de pose de prothèse du jour (nom du patient et heure), lus dans l'agenda du cabinet : ils sont affichés seulement, jamais enregistrés.

Pourquoi ?

Établir et publier le planning, gérer les demandes d'absence, préparer chaque mois les éléments de paie transmis à l'expert-comptable du cabinet, vous prévenir par notification, et sécuriser l'accès. Ces traitements reposent sur l'exécution de votre contrat de travail et sur les obligations légales de l'employeur.

Qui y a accès ?

• Vous : vos propres données.
• Vos collègues : votre prénom, vos jours de présence et vos absences du jour, sans leur motif, sur leur accueil et leur planning ; l'écran commun de la salle de stérilisation affiche le planning publié de l'équipe, jours d'école compris.
• L'assistante principale : le planning, les absences avec leur motif, leur précision et leurs justificatifs, le téléphone et l'e-mail de l'équipe.
• Le cabinet : l'ensemble, IBAN compris.
• L'expert-comptable du cabinet : chaque mois, le récapitulatif des absences, le fichier des titres-restaurant (nom, prénom, date de naissance, e-mail, nombre de titres) et les justificatifs qui ne lui ont pas encore été transmis.
• Les prestataires techniques, qui agissent pour le compte du cabinet : Railway (hébergement de l'application et de sa base de données, dans l'Union européenne, aux Pays-Bas), n8n (envoi des e-mails et transmission des éléments de paie à l'expert-comptable) et Google Gmail (envoi des e-mails), Google Firebase et les services de notification des navigateurs — Google, Apple, Mozilla, Microsoft — (envoi des notifications), Google Play (distribution de l'application). Certains de ces prestataires peuvent traiter des données hors de l'Union européenne.

Les notifications ne contiennent jamais le motif d'une absence : au plus des dates et un prénom.

Combien de temps ?

• Justificatifs : effacés dès qu'ils ont été transmis à l'expert-comptable, et au plus tard après 60 jours.
• Consignes du jour et coches : 90 jours.
• Coches des prothèses sorties : 30 jours ; notifications en attente : 30 jours.
• Session de connexion : 14 jours.
• Fiche, absences, planning, journal et appareils enregistrés : leur durée de conservation est en cours de définition avec le conseil du cabinet ; d'ici là, rien n'est effacé automatiquement.

À votre départ, votre compte est désactivé : vous ne pouvez plus vous connecter ni recevoir de notification.

Sécurité

Connexion en HTTPS uniquement, mot de passe d'au moins 14 caractères, accès selon le rôle de chacune, IBAN chiffré, journaux sans donnée de santé. L'application Android demande les seules permissions utiles à Internet et aux notifications ; elle ne contient ni publicité ni outil de mesure d'audience, et ses données ne sont pas sauvegardées dans le cloud de Google.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement (dans la limite des obligations légales de l'employeur), la limitation de leur traitement, ou vous y opposer, en écrivant à appli@dentistesvillecresnes.com ou au cabinet. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

Modifications

Cette page peut évoluer avec l'application ; la date en tête indique la dernière mise à jour.